Siklus manajemen sumber daya manusia (MSDM)/ human resources management(HRM)/ payroll cylce adalah serangkaian aktivitas bisnis dan operasi pengolahan data terkait yang terus-menerus berhubungan dengan mengelola kemampuan pegawai secara efektif. Tugas-tugas yang lebih penting meliputi sebagai berikut:
1. Merekrut dan mempekerjakan para pegawai baru.
2. Pelatihan.
3. Penugasan pekerjaan.
4. Kompensasi (penggajian).
5. Evaluasi kinerja.
6. Mengeluarkan pegawai karena penghentian yang sukarela maupun tidak.
Ancaman & Pengendalian
Kerumitan pemrosesan penggajian, terutama berbagai ketentuan hukum pajak, membuat, pemrosesan penggajian rawan akan kesalahan. Kesalahan-kesalahan dalam kenyataannya dapat menurunkan semangat kerja pegawai, terutama jika cek gaji terlambat. Selain catatan dan laporan biaya penggajian yang tidak tepat, kesalahan pemrosesan juga dapat mengakibatkan denda jika kesalahan-kesalahan tersebut berujung pada kegagalan untuk membayar pajak gaji kepada pemerintah dengan jumlah yang sesuai.
Terdapat tiga jenis pengendalian integritas pemrosesan yang dapat mengurangi ancaman kesalahan penggajian:
1. Total batch (batch total)
2. Melakukan cross-footing daftar penggajian
3. Akun kliring penggajian
Mengeluarkan Penggajian
Sebagian besar pegawai dibayar menggunakan cek atau setoran langsung dengan jumlah gaji bersih ke dalam rekening bank pribadi mereka. Tidak seperti pembayaran tunai, kedua metode tersebut memberikan sebuah sarana untuk mendokumentasikan jumlah upah yang dibayarkan.
Isi dan Tujuan dari Laporan MSDM/Penggajian yang Biasanya Dihasilkan
| ||
Nama Laporan
|
Isi
|
Tujuan
|
Daftar pendapatan kumulatif
|
Kumulatif gaji kotor, gaji bersih, dan potongan terhadap setiap pegawaiyear-to-date
| |
Persediaan tenaga kerja
|
Daftar pegawai berdasarkan departemen
| |
Laporan pengendalian posisi
|
Daftar tiap posisi yang diotorisasi, kualifikasi pekerjaan, gaji yang dianggarkan, dan status posisi
| |
Laporan persediaan kemampuan
|
Daftar pegawai dan kemampuan terkini
| |
Formulir 941
|
Pengembalian pajak federal kuartalan pemberi kerja
| |
Formulir W-2
|
Laporan upah dan potongan untuk setiap pegawai
| |
Formulir W-3
|
Rangkuman dari seluruh formulir W-2
| |
Formulir 1099-Misc
|
Laporan pendapatan yang dibayarkan ke kontraktor independen
| |
Berbagai laporan lain untuk badan pemerintah
|
Data pada kepatuhan atas berbagai ketetapan peraturan; laporan pajak negara bagaian dan daerah; dsb
| |
Opsi Outsourcing: Biro Jasa Penggajian dan Organisasi Pengusaha Profesional
Dalam sebuah upaya untuk mengurangi biaya, banyak organisasi mengalihdayakan (outsourcing) fungsi penggajian dan MSDM ke biro jasa penggajian dan ke organisasi pengusaha profesional. Sebuah biro jasa penggajian (payroll service Bureau) mengelola data induk penggajian untuk tiap-tiap kliennya dan memproses penggajian untuk mereka. Sebuah organisasi pengusaha profesional (profesional employer organization – PEO) tidak hanya memproses penggajian, tetapi juga memberikan jasa MSDM. Oleh karena mereka memberikan jangkauan layanan yang lebih sempit, biaya untuk jasa penggajian umumnya lebih murah dibandingkan PEO.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar