chapter 12 " The Revenue Cycle: Sales to Cash Collections "

dalam postingan ini saya akan membahas Sistem Informasi Akuntansi tentang The Revenue Cycle: Sales to Cash Collections. Selamat membaca ^^ 

apa itu siklus pendapatan?

Siklus pendapatan adalah serangkaian aktivitas bisnis yang berulang dan operasi pemrosesan informasi terkait yang terkait dengan penyediaan barang dan jasa kepada pelanggan dan mengumpulkan uang tunai dalam pembayaran untuk penjualan tersebut

tujuan pembahasan siklus pendapatan

tujuan utama siklus pendapatan ini adalah menyediakan produk yang tepat di tempat yang benar pada saat yang tepat untuk harga yang sesuai.

keputusan penting dalam siklus pendapatan 

Untuk mencapai tujuan ini, lakukanlah untuk membuat keputusan kunci berikut:

• Apa yang bisa dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan keinginan pelanggan individu?
• Berapa banyak persiapan yang harus dilakukan dan di mana harus ditempatkan?
• Bagaimana cara pengiriman barang ke pelanggan? Haruskah perusahaan menjalankan pengiriman atau sumber daya sendiri untuk mereka yang mengkhususkan diri dalam bidang logistik?
• Berapa harga optimal untuk setiap produk atau layanan?
• Apakah kredit harus diberikan kepada pelanggan? Jika demikian, persyaratan apa yang ditawarkan? Berapa banyak kredit yang dapat dibatalkan untuk setiap pelanggan?
• Seberapa andalkah pembayaran?

aktivitas utama siklus pendapatan

• Entri penjualan pesanan
• Pengiriman
• Penagihan
• Menerima kas

back order dan picking ticket

Back Order (pemesan pembelian) adalah sebuah dokumen yang mengotorisasi pembelian atau produksi dari barang-barang yang dibuat tidak ada persiapan yang mencukupi untuk memenuhi pesanan pelanggan. 

Picking Ticket (kartu penghasilan) adalah sebuah dokumen yang mencantumkan barang dan jumlah dari setiap barang yang dipesan dan mengotorisasi fungsi untuk pengiriman barang ke departemen pengiriman.

CRM

Customer Relantionship Management System-CRM (sistem manajemen hubungan pelanggan) merupakan perangkat lunak yang mengatur informasi mengenai pelanggan dengan cara memfasilitasi layanan yang efisien dan personal. 

packing slip dan bill of lading

Packing Slip (slip pengepakan) merupakan sebuah dokumen yang mencantumkan kuantitas dan deskripsi dari setiap barang yang disertakan dalam sebuah pengiriman. 

Bill Of Lading (konosemen) meruipakan sebuah kontrak hukum yang menjelaskan tanggung jawab atas barang ketika barang tersebut sedang dalam transit. 

sistem open invoice, sistem remittance, sistem balance forward, monthly statement

Dalam Open-Invoice Method (metode faktur terbuka), pelanggan biasanya membayar berdasarkan setiap faktur. Biasanya, dua salinan faktur dikirimkan kepelanggan, yang diminta untuk mengembalikan satu salinan dengan pembayaran. 

Salinan ini adalah dokumen yang dapat dikembalikan kembali (turnaround document) yang disebut sebagai Remittance Advice (nota pengiriman uang). Pembayaran dari pelanggan kemudian diterapkan dengan faktur-faktur tertentu. 

Sebaliknya, dalam Balance Forward Method (metode saldo maju), para pelanggan biasanya membayar berdasarkan jumlah yang ditunjukkan dalam laporan bulanan, bukannya bedasarkan pada setiap faktur. 

Monthly Statement (laporan bulanan) mencantumkan seluruh transaksi, termasuk penjualan dan pembayaran, yang terjadi selama sebulan yang lalu dan informasi atas saldo piutang terakhir pelanggan. 

under cycle billing dan credit memo

Cycle Billing (penagihan siklus) itu menghasilkan laporan bulanan bagi subset pelanggan pada waktu yang berbeda. 

Credit Memo  merupakan sebuah dokumen  yang disetujui oleh manajer kredit, yang mengotorisasi departemen penagihan untuk mengkredit rekening seorang pelanggan. 

remittance list

Remittance List (daftar pengiriman uang) merupakan sebuah dokumen yang mencantumkan nama dan jumlah dari seluruh pembayaran pelanggan yang diterima dalam surat. 

FEDI

Financisl Electronic Data Interchange (FEDI) Kombinasi dari EFT dan EDI yang memungkinkan data pengiriman uang dari instruksi transfer dana untuk disertakan dalam satu paket elektronik. 

fungsi yang harus dipisahkan 

• Menangani kas atau cek dan memposting pengiriman uang ke rekening pelanggan.
• Menangani kas atau cek dan mengotorisasi memo kredit.
• Menangani kas atau cek dan merekonsiliasi laporan bank